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Gestion électronique des documents

50 $

3 heures

Date(s) Heure(s) Ville(s) Région(s) Endroit(s) / Adresse(s)
19 novembre 2021 13h00 à 16h00 Victoriaville Centre-du-Québec École nationale du meuble et de l'ébénisterie de Victoriaville 765, rue Notre-Dame Est

Cette formation vise à outiller les participants sur la question de la gestion électronique des documents.

Quoi conserver et pour combien de temps?

Comment bien gérer et classer votre boîte de messagerie.

Comprendre les bases de la gestion électronique d’un bureau.

Être plus efficace dans sa gestion quotidienne et s’y retrouver plus facilement dans ses documents.

Contenu :

  • Gérer les nombreux courriels;
  • Gérer/classer les fichiers joints;
  • Organiser les dossiers électroniques;
  • Déterminer les documents à conserver et ceux à supprimer;
  • Déterminer les documents à archiver (et pour combien de temps);
  • Faire des copies de sauvegarde des dossiers électroniques.


Informations à retenir :

  • Formation le vendredi 19 novembre 2021, de 13 h à 16 h
  • À l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville (765, rue Notre-Dame Est)
  • Local : A-217 (Entrez par la porte #25 (l’entrée principale) puis suivez les indications
  • Stationnement payant. 1,50 $/heure, prévoir de la monnaie. Horodateur situé à l’entrée du stationnement.
  • Matériel : Apportez votre portable et un crayon pour prise de notes.

COVID-19
Notez que le port du masque de procédure est obligatoire en classe (fourni par le cégep).

Pour plus de détails : 
Renée Allard
allard.renee@cegepvicto.ca
819 758-6401, poste 2703

Formateur

Michel Pépin Michel Pépin est archiviste chez Archives Bois-Francs. Il est spécialisé en gestion des documents administratifs d'organismes publics, principalement dans les administrations locales et régionales et dans le traitement des archives audiovisuelles et photographiques.
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