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Gestion électronique des documents

46 $

3 heures

Date(s) Heure(s) Ville(s) Région(s) Endroit(s) / Adresse(s)
9 avril 2021 13h00 à 16h00 Victoriaville Centre-du-Québec École nationale du meuble et de l'ébénisterie de Victoriaville 765, rue Notre-Dame Est, local A-205

Description

Cette formation vise à outiller les participants sur la question de la gestion électronique des documents. Quoi conserver et pour combien de temps? Comment bien gérer et classer votre boîte de messagerie. Cette formation de 3 heures vous permettra de bien comprendre les bases de la gestion électronique d’un bureau. Vous serez en mesure d’être plus efficace dans votre gestion quotidienne et vous retrouverez plus facilement vos documents.

Contenu :

  • Gérer les nombreux courriels;
  • Gérer/classer les fichiers joints;
  • Organiser les dossiers électroniques;
  • Déterminer les documents à conserver et ceux à supprimer;
  • Déterminer les documents à archiver (et pour combien de temps);
  • Faire des copies de sauvegarde des dossiers électroniques.

Informations à retenir :

  • Stationnement payant à l’horodateur situé à l’entrée
  • Matériel : crayon pour prise de notes.

COVID-19
Notez que le port du masque de procédure est obligatoire en classe (fourni par le cégep). 

Formateur

Michel Pépin Michel Pépin est archiviste chez Archives Bois-Francs. Il est spécialisé en gestion des documents administratifs d'organismes publics, principalement dans les administrations locales et régionales et dans le traitement des archives audiovisuelles et photographiques.
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